Grille Autopromo

Sommaire

01Principes

La Grille Autopromo place automatiquement les messages d'autopromotion d'une radio sur une période donnée, en respectant les horaires des émissions qu'ils annoncent et des règles de rotation. On décrit ce que l'on veut (émissions, campagnes, spots, règles), l'outil propose une grille, et l'on retouche à la main si besoin.

Le vocabulaire

La journée d'antenne commence à 06h

Chaque colonne de la grille est une journée d'antenne : de 06h à 23h, puis, si la nuit est programmée, de 00h à 05h du lendemain (affichées sous 23h). Le calcul parcourt toujours la journée dans cet ordre, en commençant par 06h00.

Capacité horaire

Ces positions théoriques servent à mesurer les écarts entre deux passages (une séparation de 2h30 sépare 06h00 de 08h30, par exemple). Une semaine de 7 jours offre ainsi 147 créneaux de jour.

Ce que l'outil garantit toujours

• Une promo ne passe jamais pendant son émission, ni pendant la marge qui suit la fin de l'émission.
• Une promo ne passe jamais hors de ses dates de campagne.
• Un spot ne passe que lorsque son accroche est vraie (« demain » la veille, « aujourd'hui » le jour même avant l'émission…).
• Deux passages d'une même campagne, ou d'un même spot, ne sont jamais plus proches que la valeur stricte des séparations.

Tout le reste (séparation souple, rotation des heures d'un jour sur l'autre, part de chaque campagne et de chaque spot) est recherché au mieux, et chaque écart est compté dans le bilan.

02L'écran en un coup d'œil

03Étape 1 — La période

La période fixe les jours affichés et calculés (une colonne par jour) et, à l'heure près, la fenêtre où l'on programme.

1. Début : la date et l'heure du premier créneau programmé (ex. mercredi 14/10 à 06h).
2. Fin (exclue) : la date et l'heure où la programmation s'arrête (ex. mardi 20/10 à 20h : dernier créneau à 19h). « 24h (minuit) » couvre toute la dernière journée. La pastille indique le nombre de jours (« 7 jours ») et la ligne d'aide rappelle la fenêtre exacte (« programmé du mer. 14/10 06h au mar. 20/10 19h inclus »).
3. La grille est recalculée aussitôt.

Les créneaux avant le début ou à partir de la fin apparaissent rayés avec la mention « hors période » : ils ne sont jamais programmés, ni par le calcul ni à la main. C'est utile quand la période commence ou s'arrête en milieu de journée — rien ne passe après l'heure de fin.

• Si la date de fin est avant celle de début, les deux dates sont inversées automatiquement ; une fin qui ne serait pas après le début (même jour, heure plus tôt) est refusée avec un message.
• La période est limitée à 21 jours dans la démo : au-delà, la fin est ramenée au 21^e jour et un message le signale.
• Les campagnes dont les dates débordent de la période ne sont calculées que sur la partie visible.

04Étape 2 — Les règles par défaut

Les règles disent ce que la grille doit respecter. Elles s'appliquent à toutes les campagnes ; la marge, elle, est copiée dans chaque nouvelle émission puis réglable émission par émission.

Marge après la fin d'une émission

Pendant une émission et pendant la marge qui suit sa fin, la promo de cette émission ne passe pas (les autres campagnes, elles, peuvent passer). Choix : Aucune (seulement pendant l'émission), 1 h, 2 h, 3 h ou 4 h. Par défaut : 2 h.

• La marge par défaut est copiée dans chaque nouvelle émission (déjà sélectionnée dans son formulaire). On ne la change dans l'émission que si on le souhaite.
• Changer la marge par défaut ne touche que les futures émissions.
• Le bouton Appliquer cette marge à toutes les émissions remet toutes les émissions existantes à la valeur par défaut et recalcule la grille.

Séparation entre deux passages d'une même campagne

Deux réglages, de 0h10 à 12h00 par pas de 10 minutes :

• Stricte (jamais moins) : en dessous, jamais. Par défaut 2h00.
• Souple (visée) : l'écart recherché. Par défaut 2h30.

Entre les deux valeurs, un passage peut être accepté (selon l'option « Quand aucune campagne ne respecte toutes les règles ») ; il est alors compté comme écart. Si l'on règle la souple sous la stricte, la stricte descend avec elle, et inversement : la souple n'est jamais inférieure à la stricte.

Séparation entre deux passages d'un même spot

Même principe, pour qu'un même message ne revienne pas trop vite : stricte 4h00 et souple 5h00 par défaut. Une campagne qui n'a qu'un seul spot n'est pas concernée : seule la séparation de campagne s'applique à elle.

Jamais à la même heure deux jours de suite

Coché, une campagne évite de passer à la même heure que la veille (06h00 et 06h30 comptent comme la même heure). La case stricte en fait une règle absolue ; sinon elle est souple (évitée, et comptée comme écart si elle est enfreinte).

Quand aucune campagne ne respecte toutes les règles

• Laisser le créneau non programmé (je choisis à la main) — par défaut. Le calcul ne place jamais un passage qui enfreint une règle ; le créneau reste vide, en ! rouge, et on choisit soi-même (§ 09).
• Programmer quand même la moins gênante (écart signalé). Le calcul remplit la grille en acceptant les écarts souples nécessaires ; chaque passage concerné est entouré d'orange VIP1 S2.

Programmer aussi la nuit

Ajoute les créneaux de 00h à 05h (après 23h, dans la même colonne). Ils ne servent qu'en complément : le calcul répartit d'abord les passages en journée.

05Étape 3 — Les émissions

Une émission sert à une chose : savoir quand sa promo est interdite et quand ses spots ont un sens (« demain », « ce soir »…).

Créer une émission

1. Cliquez + Émission dans le bloc Émissions (il se déplie s'il était replié).
2. Saisissez le nom (ex. « Soirée spéciale »).
3. Choisissez Récurrente puis les jours (L M M J V S D), ou Ponctuelle puis la date.
4. Choisissez le début et la fin. Une fin à 24h désigne minuit ; une fin avant le début signifie que l'émission se termine le lendemain.
5. Vérifiez la marge : la valeur par défaut est présélectionnée (marquée « (par défaut) »). Changez-la seulement si cette émission le demande.
6. Lisez la ligne d'interdiction, puis cliquez Enregistrer l'émission. La grille est recalculée.

Un message bloque l'enregistrement s'il manque le nom, les jours (récurrente), la date (ponctuelle), ou si début et fin sont identiques.

Modifier, supprimer

• Modifier rouvre le même formulaire à la place de la ligne.
• Supprimer demande une confirmation : le bouton devient « Confirmer ? » pendant 3 secondes, il faut recliquer.
• Une émission promue par une campagne ne peut pas être supprimée : modifiez ou supprimez d'abord la campagne.

La couleur

Une émission prend la couleur de la campagne qui la promeut, partout : pastille dans la liste, zones et libellés dans la grille. Une émission que plus aucune campagne ne promeut apparaît en gris.

06Étape 4 — Les campagnes

Une campagne relie une émission (ou aucune, pour une promo d'antenne) à des dates, un rythme et des spots.

Deux listes

• En haut, les campagnes actives programmées dans la période (leurs dates croisent la période) : ce sont celles qui occupent la grille.
• En dessous, le volet repliable « Autres campagnes (N) » : les campagnes désactivées ou hors période. Elles y restent avec leurs réglages ; on les ouvre pour en activer une (elle remonte alors dans la liste du haut) ou pour modifier ses dates. Ouvert ou fermé, ce volet est propre à chaque navigateur.

La carte d'une campagne

• Cliquer la carte sélectionne la campagne (elle ressort dans la grille) ; recliquer la désélectionne.
• La pastille 28 passages · 26 visés devient orange … si un jour n'atteint pas son objectif réaliste (§ 13).
• Désactiver / Activer : retire la campagne de la grille sans la supprimer (§ 10).
• Modifier ouvre le panneau de la campagne ; Supprimer demande une confirmation (« Confirmer ? »).

Créer une campagne, pas à pas

Cliquez + Campagne. Un panneau s'ouvre à droite (fermeture : ×, Échap ou clic en dehors ; rien n'est enregistré).

– Nom de la campagne

Court (12 caractères au plus) et unique : il s'affiche dans chaque case de la grille (ex. VIP2).

– Émission promue

Choisissez l'émission dans la liste, ou Aucune : promo d'antenne pour une campagne sans émission (appli, jeu, podcasts) — elle n'a alors aucune interdiction horaire, et seuls les spots « Générique » ont un sens. L'encadré rose rappelle les interdictions qui en découlent. En changeant d'émission, la date de fin se cale automatiquement sur sa dernière diffusion dans la période.

Si l'émission n'existe pas encore, cliquez + Nouvelle émission : le formulaire d'émission s'ouvre dans le panneau. À l'enregistrement, l'émission est créée, sélectionnée, et la fin de campagne calée sur sa diffusion.

– Dates de diffusion

• Début : date et heure du premier passage possible (06h par défaut).
• Fin (exclue) : la campagne s'arrête avant cette heure. Pour une émission à 20h, une fin « jeudi 20h » signifie un dernier passage possible à 19h.
• Caler la fin sur la dernière diffusion : met la fin au début de la dernière diffusion de l'émission dans la période. La ligne sous le bouton confirme la date retenue.

– Passages par jour visés

De 1 à 12. C'est un objectif et un poids : les créneaux disponibles sont partagés entre les campagnes au prorata de ce nombre, dans le respect des règles. La ligne d'estimation donne le total visé et signale les jours où l'objectif est réduit, parce que l'émission et sa marge (et les séparations) ne laissent pas assez d'heures : par exemple un dimanche où l'émission est à 14h et où seul le spot « cet après-midi » a un sens le matin.

– Spots de la campagne

Une nouvelle campagne commence avec un seul spot ; on en ajoute au fur et à mesure avec + Ajouter un spot (6 au plus), et le bouton − en retire un. Pour chaque spot :

Le moment est calculé automatiquement par rapport à la prochaine diffusion de l'émission : une fois l'émission passée, « aujourd'hui » ne peut plus sortir ce jour-là. Pour une promo d'antenne, il n'y a pas d'émission : seuls les spots génériques passent.

Parts calculées automatiquement

Case cochée par défaut. L'outil calcule, jour par jour, combien de passages la campagne peut vraiment faire et quels spots sont possibles, puis en déduit la part de chaque spot :

1. Objectif du jour = passages visés, plafonné à ce que la journée permet : heures autorisées (hors émission et marge), espacées d'au moins la séparation stricte de la campagne et de chaque spot.
2. Un passage d'abord pour chaque spot possible ce jour-là, en commençant par les plus rares (« cet après-midi » n'a que quelques heures le matin de l'émission).
3. Le reste au prorata des heures où chaque spot peut passer, sans dépasser ce qu'un spot peut tenir seul dans la journée.
4. La somme sur toute la campagne donne les parts : un spot possible cinq jours sortira naturellement bien plus qu'un spot possible un seul jour.

Le tableau montre tout de suite un manque : si un jour n'a qu'un spot possible et un objectif réduit, c'est peut-être le signe qu'il faut un spot de plus (un second « cet après-midi », par exemple). Décochez la case pour saisir les parts à la main.

Enregistrer

• Enregistrer et tout recalculer : refait la grille entière (les retouches manuelles sont perdues).
• Enregistrer et programmer les créneaux vides : garde tous les passages en place et ne remplit que les trous — idéal pour ajouter une campagne à une grille déjà retouchée.

L'enregistrement est refusé, avec un message en rouge, si le nom manque ou existe déjà, si les dates manquent, si la fin n'est pas après le début, si un spot n'a pas d'accroche, ou si la fin d'un spot (date et heure) n'est pas après son début.

07Comment la proposition est calculée

Comprendre le calcul aide à régler les campagnes et les règles. Il se fait jour par jour, créneau par créneau, à partir de 06h00.

1. Quelle campagne pour ce créneau ?

• Sont écartées les campagnes désactivées, hors de leurs dates, interdites à cette heure (émission ou marge), sans spot valable à ce moment, ou qui enfreindraient une règle stricte.
• Chaque campagne a un crédit qui avance à chaque passage d'un pas égal à 1 / passages visés. Le créneau va à la campagne la plus en retard sur sa part ; à égalité, la première de la liste (c'est pourquoi la première campagne prend 06h00).
• Des pénalités poussent à changer d'heure : une campagne déjà passée à cette heure dans la semaine, ou l'avant-veille, est moins prioritaire. C'est ce qui produit la rotation « en quinconce » d'un jour sur l'autre.
• Une règle souple enfreinte coûte quelques passages de retard : une campagne ne le fait que si elle est nettement en retard ou seule possible — et seulement si l'option « Programmer quand même » est choisie. Avec « Laisser non programmé », un créneau sans campagne conforme reste vide.

2. Quel spot pour chaque passage ?

Une fois les heures d'une journée fixées, les spots de chaque campagne sont répartis sur ces heures en cherchant la meilleure combinaison :

• chaque spot possible passe dans la journée ;
• chaque spot évite les heures (et les heures voisines) où il est déjà passé dans la semaine ;
• la séparation par spot est respectée ;
• la répartition suit le plan du jour (parts automatiques) ou les parts saisies.

3. Quand le calcul est-il relancé ?

08Étape 5 — La grille horaire

Les boutons

Lire la grille

• Une colonne par jour (samedi et dimanche en bleu), une ligne par heure, toutes de la même hauteur. Les heures 06h à 08h ont deux cases (« ×2 »).
• Chaque case porte le nom de la campagne et le numéro du spot : VIP1 S2. Survoler une case affiche l'accroche, la date, l'heure exacte et, le cas échéant, la règle enfreinte.
• En bas de case, le nom de l'émission à l'antenne, à chaque heure : « ▶ Week-end Sport » pendant l'émission, « marge · Week-end Sport » ensuite.
• La ligne « 00–05h » rappelle que la nuit n'est pas programmée (sauf option).

Sélectionner une campagne

Cliquez une campagne dans la liste : ses passages passent en couleur franche, ainsi que son émission (teinte forte, barre épaisse, nom en gras), et tout le reste passe en retrait — y compris les créneaux non programmés, qui deviennent rouge pâle pour ne pas se confondre avec une campagne rouge. La barre de sélection rappelle la campagne choisie ; Tout afficher (ou un second clic sur la campagne) revient à la vue neutre.

Les zones d'émission

• Émission à l'antenne : teinte de la couleur de la campagne + barre pleine à gauche de la case.
• Marge : teinte plus légère + barre pointillée.
• Deux zones qui se chevauchent : la seconde est indiquée par une barre sur le bord droit.
• Une zone n'interdit que sa campagne : pendant Le Club VIP, les autres campagnes passent normalement.
• Les zones restent visibles après la fin d'une campagne ; celles d'une campagne désactivée sont masquées.

Couleur par campagne ou par spot

Par défaut, tous les spots d'une campagne ont la couleur de la campagne. Le bouton « Couleur par spot » colore plutôt par numéro de spot (S1, S2, S3…), pour vérifier la rotation des messages ; la légende indique alors les spots de la campagne sélectionnée.

Les signaux

09Modifier la grille à la main

Cliquer un passage

Un menu s'ouvre sous la case :

• Changer de spot : les spots de la campagne ; ceux qui n'ont pas de sens à cette heure sont grisés (survol : la raison). Le spot actuel est encadré.
• Remplacer par une autre campagne : seules les campagnes autorisées à cette heure sont proposées ; un « ! » signale celles qui enfreindraient une règle (survol : laquelle). Le spot retenu est le moins diffusé parmi les spots valables.
• Retirer ce passage : la case devient un créneau non programmé.

Fermeture : ×, Échap, clic ailleurs. Un message confirme chaque action et signale une éventuelle règle enfreinte.

Cliquer un créneau non programmé

Le menu classe toutes les campagnes :

• Respectent toutes les règles : à choisir en priorité ;
• Possibles avec un écart : marquées « ! » (survol : la règle enfreinte) ;
• Interdites ici : avec la raison (hors de ses dates, émission à l'antenne, marge, aucun spot valable, désactivée).

Cliquer une campagne la place ; Laisser non programmé ferme le menu sans rien changer.

10Désactiver une campagne et combler les trous

Désactiver une campagne la retire de la grille et du conducteur sans perdre ses réglages ; on la réactive d'un clic.

1. Sur la carte de la campagne, cliquez Désactiver. Ses passages sont retirés (et mémorisés) ; la carte quitte la liste du haut pour le volet « Autres campagnes », en pointillés avec la mention « désactivée ». Les autres passages ne bougent pas.
2. Les créneaux libérés apparaissent en rouge !.
3. Cliquez Programmer les créneaux vides : seuls les trous sont calculés, en tenant compte de tout ce qui est déjà en place (séparations, rotation des heures, y compris avec les passages qui suivent).
4. Les créneaux qu'aucune campagne ne peut prendre dans les règles restent en rouge : choisissez à la main, ou assouplissez une règle.

Réactiver

Ouvrez le volet « Autres campagnes » sous la liste, puis bouton Activer. Les passages retirés à la désactivation ont été mémorisés : chacun revient à sa place si son créneau est encore libre et toujours valable (dates, interdictions, spot). Les créneaux pris entre-temps par une autre campagne restent à celle-ci. Le message indique combien de passages sont revenus et combien de créneaux ont été pris entre-temps.

Pour compléter ensuite : Programmer les créneaux vides (la campagne prend des créneaux libres) ou Tout recalculer (elle retrouve toute sa place, retouches perdues).

11Onglet « Spots par campagne »

Pour une campagne, où passe chaque spot, jour par jour — et la possibilité d'échanger les spots par glisser-déposer.

• En haut, les boutons des campagnes (une campagne désactivée porte la mention « désactivée »).
• Une ligne par spot : accroche, moment de diffusion, dates éventuelles, part visée / obtenue, puis les heures de passage de chaque jour, le total et le nombre d'heures différentes.
• « — » : le spot n'a pas de sens ce jour-là. La dernière ligne compte les passages par jour.

Glisser-déposer

• Glisser une heure sur une autre heure : les deux passages échangent leurs spots (si chacun est valable à l'autre heure).
• Glisser une heure dans la ligne d'un autre spot, même jour : le passage change de spot. Seul le spot change, jamais l'heure.
• Cliquer une heure ouvre le même menu que dans la grille.

12Onglet « Conducteur »

La liste chronologique des passages, prête à coller dans un tableur ou dans l'automate de diffusion.

1. Choisissez Toute la période ou un jour.
2. Cliquez Copier pour tableur / automate. Le message indique le nombre de lignes copiées.
3. Collez dans le tableur ou l'automate.

Le texte copié est séparé par tabulations, avec une ligne d'en-tête. Si le navigateur refuse la copie automatique, le texte apparaît sélectionné dans une zone : faites Ctrl+C. Les campagnes désactivées n'apparaissent pas dans le conducteur.

13Le bilan et l'affinage des règles

En tête du bilan, le total des écarts aux règles, par règle : séparation campagne sous la valeur souple, séparation spot sous la valeur souple, même heure que la veille, et « sous un minimum strict » (seulement possible par placement manuel).

Affiner les règles : méthode

On règle, on regarde le bilan et les cases rouges, on ajuste. Quelques repères :

14Une démo partagée

Sur cadence.rendez-vous.la, la démo est commune à tous les visiteurs : si vous changez une règle, la personne qui ouvre la démo après vous voit votre règle.

• Le bandeau vert « Démo partagée » dans l'en-tête confirme le mode partagé.
• Chaque modification est envoyée au serveur une fraction de seconde après.
• Les changements des autres visiteurs arrivent d'eux-mêmes, toutes les 15 secondes (pas pendant une saisie, un menu ouvert ou un glisser-déposer). Un message l'annonce.
• Si deux personnes modifient au même moment, la seconde reçoit la version de la première au lieu de l'écraser, avec un message l'invitant à refaire son changement.
• « Réinitialiser la démo (pour tous) » remet les données d'exemple pour tout le monde.
• Toutes les versions précédentes sont conservées sur le serveur (les 200 dernières) : en cas de fausse manœuvre, on peut revenir en arrière (§ 16).

15Scénario complet, du début à la fin

Exemple : promouvoir une soirée spéciale du jeudi 15/10 de 20h à 22h, avec trois messages « jeudi », « demain » et « ce soir », dans une semaine déjà programmée.

1. Période : début mercredi 14/10 à 06h, fin mardi 20/10 à 20h.
2. Règles : marge 2 h, séparation campagne 2h00 / 2h30, spot 4h00 / 5h00, « jamais à la même heure deux jours de suite » souple, « Laisser le créneau non programmé ».
3. + Campagne. Nom : LIVE2.
4. Émission promue : « + Nouvelle émission » → « Soirée spéciale », Ponctuelle, jeudi 15/10, 20h–22h, marge 2 h → Enregistrer. L'encadré annonce « pas d'autopromo de 20h à 23h inclus » ; la fin de campagne se cale sur jeudi 20h.
5. Dates : début mercredi 06h (laisser), fin jeudi 20h (déjà calée).
6. Passages par jour visés : 5.
7. Spots : la campagne part avec un spot ; S1 « Jeudi 20h » en Jour nommé, puis + Ajouter un spot deux fois : S2 « Demain soir » en « Demain », S3 « Ce soir 20h » en « Aujourd'hui / ce soir ». Laisser « Parts calculées automatiquement ».
8. Lire le tableau jour par jour : mercredi, S1 et S2 ; jeudi, seul S3, objectif réduit (la séparation par spot ne permet que 4 passages entre 06h et 19h).
9. Cliquer Enregistrer et programmer les créneaux vides si la semaine a déjà été retouchée, sinon Enregistrer et tout recalculer.
10. Sélectionner LIVE2 : vérifier ses passages en couleur franche et la zone de la soirée (barre pleine 20h–21h, pointillée 22h–23h).
11. Traiter les créneaux rouges éventuels : clic → choisir une campagne conforme.
12. Contrôler l'onglet Spots par campagne (échanger deux spots si besoin), puis le bilan.
13. Onglet Conducteur → « Copier pour tableur / automate » → coller.
14. Après la soirée : Désactiver LIVE2 puis Programmer les créneaux vides.

16Hébergement et maintenance

La démo tourne sur le serveur dédié Ikoula (Debian), derrière nginx, sans SSO (volontaire).

Mettre à jour la page

1. Modifier grille-autopromo.html dans le dossier source.
2. python construire-index.py grille-autopromo.html index.html
3. Déposer sous un nom temporaire (index.html.nouveau), comparer l'empreinte md5sum, puis renommer. Aucun redémarrage.

Si le format des données change, augmenter le numéro de version de la page : un visiteur dont l'état est d'un ancien format repart des données d'exemple.

Revenir à une version précédente de la démo

Lister les versions : https://cadence.rendez-vous.la/api/historique. Puis, sur le serveur (utilisateur olivier) :

cd /srv/cadence/donnees && python3 -c "import json;a=json.load(open('etat.json'));b=json.load(open('historique/FICHIER.json'));b['version']=a['version']+1;json.dump(b,open('etat.json','w'),ensure_ascii=False)"

Le numéro de version est relevé pour que les navigateurs ouverts reprennent cette version au lieu de la réécraser.

Vérifier

• Service : systemctl status cadence-api ; journal : journalctl -u cadence-api.
• Absence de SSO : tester depuis le serveur (le poste de régie est dispensé du SSO, un test fait d'ici ne prouve rien).
• /srv/cadence n'est pas dans le miroir de sauvegarde : la source de référence est le dossier dedie-ikoula\cadence.

17Limites de la démo

• Positions théoriques : les créneaux sont placés à hh00 (et hh30 de 06h à 08h) pour mesurer les écarts ; la position réelle dans l'heure dépend de l'automate.
• Période de 21 jours au plus, 6 spots par campagne, 12 passages par jour visés au plus, nom de campagne de 12 caractères.
• Pas de comptes : tout visiteur peut modifier la démo ; pas d'annulation dans l'écran (l'historique est sur le serveur).
• Recalculs complets : période, règles et émissions refont la grille entière ; les retouches manuelles sont perdues (utiliser « Programmer les créneaux vides » quand c'est possible).
• Pas d'export de fichier : le conducteur se copie (tableur, automate).
• Glisser-déposer à la souris seulement ; sur tactile, passer par les menus.
• Les moments « jour nommé », « demain », « aujourd'hui » se calculent par rapport à la prochaine diffusion de l'émission : une accroche plus fine (« jeudi 20h » valable seulement en semaine…) se règle avec les dates et heures « Du / Au » du spot.

18Annexes

Valeurs par défaut

Données de démonstration

Glossaire